Assistant(e) Administratif/ve H/F

472ASA92JB
Rémunération
25-27 K€
Type de contrat
CDI
Lieu
Boulogne-Billancourt

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Etablissement d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne (Porte de Saint Cloud)

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve H/F dans le cadre d'un CDI.

Horaires : 10h - 18h

Mission

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et de la Qualité, vos missions sont :

  • Assistance Qualité :

- Participer à la création et/ou à la mise à jour des dossiers de qualité

- Planifier les actions liées à la démarche qualité

- Tenir à jour les indicateurs qualités

- Assurer le traitement des enquêtes de satisfaction ; les suivis (évaluations fournisseurs, formations etc…)

- Participer au suivi et traitement des non-conformités et des réclamations clients

- Suivre la veille réglementaire

- Participer à la sensibilisation et à la formation des équipes à la démarche

- Participer à l'organisation des évènements importants de la démarche Qualité (revues de direction, audit…)


  • Accueil de 16h à 18h:

- Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants

- Accueil téléphonique (renseignements, filtrage et répartition des appels)

- Gestion des boîtes mail

- Vérification régulière de l'état des locaux

Profil

Issu(e) d'une formation BAC+2 (type BTS Secrétariat), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif. 

Vous avez le sens de la confidentialité et des priorités et avez de bonnes capacités relationnelles.

Vous êtes volontaire et organisé(e).


Poste à pourvoir dès que possible. 

Rémunération : 25-27 k€ (sur 13 mois). 

Horaires : 10h - 18h.