Office Manager H/F

476ADM75JB
Rémunération
27-30 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Paris 8e

L'entreprise

Notre client :

Jeune groupe hôtelier français ambitieux et en très forte croissance qui prône les valeurs suivantes : esprit start-up, goût pour l'innovation, capacité à relever les challenges, volonté de bousculer les codes.


En quelques chiffres :

  • 17 personnes au siège
  • 120 collaborateurs
  • 9 hôtels à date, 6 en projet
  • CA > 30 M€


Où ?
 Paris 8e 


Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Office Manager H/F en CDI. 


Mission

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable au sein de la Direction Financière (5 personnes), vous aurez la responsabilité des missions suivantes :


Social : 

  • RH du siège et pour les directeurs/trices d'hôtels (Paie, Onboarding, Offboarding, ADP, TR)
  • Aide à la mise en place du dossier social des nouveaux hôtels (URSSAF, retraite, prévoyance)
  • Déploiement et suivi des outils SIRH
  • Happiness Management du Siège


Office Management : 

  • Notes de frais du siège et des hôtels
  • Aide Travel Manager
  • Gestion de la flotte mobile
  • Gestion IT du siège (matériel, soft) en collaboration avec la DSI externalisée
  • Suivi des fournitures, de l'entretien des locaux… 
  • Gestion de l'archivage documentaire

 

Trésorerie : 

  • Préparation de virement bancaires 
  • Aide au suivi de la trésorerie groupe
  • Aide à la mise en place d'un outil de gestion centralisé

 

Global :

  • Participations à des projets transverses selon le scope en collaboration avec les directeurs du siège selon les sujets
  • Assistance de la Responsable Administrative et Comptable sur la gestion administrative

Profil

Issu(e) d'un Bac+3 minimum, vous avez une première expérience en office management. 


Vous êtes dynamique, autonome et disposez de bonnes capacités relationnelles. 

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et consciencieux(se).

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques


Rémunération : 27-30 k€ selon profil. 

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Cours de yoga, Running Club