Office Manager H/F

501ADM75JB
Rémunération
35-42 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Paris 6e

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.


Notre client :

Cabinet de conseil en épargne retraite. 


En quelques chiffres :

• Créé en 1989

• 35 collaborateurs

• 10 agences en France 


Où ? Paris (proche de Montparnasse)


Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son Office Manager H/F en CDI. 

Mission

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales responsabilités sont : 


La gestion et le suivi des contrats de la société : 

  • Remise à plat et gestion des différents contrats (assurance, téléphonie, leasing, baux…)
  • Organisation d'appels d'offres dans le cadre de changement de prestataires


La gestion quotidienne des 10 agences : 

  • Gestion des commandes
  • Services généraux 
  • Organisation de déménagements 
  • Gestion et organisation des déplacements 
  • Organisation de séminaires


L'interface avec le cabinet comptable : 

  • Scan des documents comptables
  • Préparation des règlements 
  • Analyse du bilan et des affectations comptables

Profil

Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. 


Impliqué(e), curieux/se et débrouillard(e), vous souhaitez rejoindre une structure familiale et à taille humaine. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication et votre grande capacité d'adaptation. 


Rémunération : 35-42 k€ + avantages

Poste aux 35 heures.