Assistant(e) Administratif/ve

553ADM75JB
Rémunération
26-28 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Paris 15e

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :
École de langues créée en 2005.

Où ? Paris 15e

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) Administratif/ve H/F en CDI.

Mission

Rattaché(e) au Responsable pédagogique, vos principales responsabilités sont :

Accueil :
  • Accueil et communication avec les étudiants et candidats aux examens
  • Suivi des inscriptions

Rédaction et diffusion de documents :
  • Documents informatifs destinés aux étudiants ou professeurs (plannings, notes de service, listes d'étudiants,
  • courriers, etc.)
  • Documents de communication à diffuser sur les différents réseaux sociaux
  • Informations culturelles destinées aux étudiants
  • Formulaires d'inscription cours et examens
  • Envoi de questionnaires
  • Établissement de statistiques

Préparation, traitement et suivi administratif et comptable de dossiers :
  • Dossiers administratifs des étudiants (inscription, règlements, pièces à joindre, etc.)
  • Dossiers de suivi de cours
  • Archives
  • Assiduité des étudiants
  • Suivi des présences et relances des étudiants absents
  • Identification et résolution des problèmes liés à l'assiduité des étudiants

Bulletins de notes des étudiants :
  • Récupération et saisie des notes
  • Edition des bulletins et diplômes

Matériel :
  • Établir le suivi des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Suivi du matériel de classe et des enseignants
  • Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance

Vie de l'école :
  • Participation à l'animation de l'école : activités culturelles, sorties, informations

Profil

Issu(e) d'un Bac+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif.
Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et à l'écoute. Vous avez également l'esprit d'initiative.
Vous maîtrisez le Pack office (Excel et Access).
Votre anglais est intermédiaire.

Rémunération : 27600€ / 12 mois.
Poste aux 35h.
Poste à pourvoir pour mi-Décembre.