Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique H/F

565ADM92JB
Rémunération
34-36 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Nanterre (92)

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

 

 

Notre client :

 

École d'enseignement supérieur en ostéopathie.

 

 

Où ? Nanterre Préfecture

 

 

Contexte :

 

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son/sa Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique H/F en CDI.

Mission

En lien direct avec l'équipe pédagogique et la responsable administrative de la vie étudiante, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique, la logistique auprès des étudiants et des intervenants.

 

A ce titre, vos principales missions sont :

 

- Accueil téléphonique et physique des différents publics ;

 

- Gestion des différentes boîtes mails ;

 

- Interface privilégiée entre les étudiants, les intervenants, la pédagogie et la direction ;

 

- Organisation des examens (demande des sujets aux enseignants, édition des sujets, convocations étudiantes et enseignantes, envoi des copies aux intervenants pour correction, saisie des notes, surveillance des examens) ;

 

- Traitement des candidatures (de la réception des dossiers à l'inscription officielle) ;

 

- Accompagnement de la vie étudiante (rentrée, absences, calendrier examens, certificat de scolarité, demande d'équivalence…) ;

 

- Suivi des emplois du temps (prévenir les étudiants des changements, s'assurer que toutes les informations soient transmises aux étudiants et aux intervenants, salles, etc.) ;

 

- Proposition de planning aux intervenants et réservations d'hôtels et titre de transport ;

 

- Gestion des supports pédagogiques (réception, relances, enregistrement et mise à disposition sur l'espace dédié) ;

 

- Aide à la clinique (saisie informatique) ;

 

Les tâches peuvent évoluer en fonction du calendrier de l'établissement et des besoins.

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience similaire idéalement acquise dans la formation.

 

 

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils numériques et bureautiques (maîtrise du pack office avec tests lors de l'entretien) ;

Véritable couteau suisse, vous savez prioriser les tâches et êtes polyvalent(e) ;

Autonome, vous appréciez les interactions avec les étudiants ;

La maîtrise du logiciel Hyperplanning est un vrai plus.

 

 

Rémunération 34-36 K€ selon profil.

 

Horaires : poste aux 35h 

lundi et vendredi de 8h30 à 18h30 / mardi – mercredi – jeudi : arrivée à 8h30, heure de départ à définir avec l'entreprise