Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) H/F

624ADM75JB
Rémunération
28-30 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Paris 15e

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :
Nouvelle école dédiée à la formation administrative et commerciale dans le domaine de la santé.
Membre d'un groupe de formation.

Où ? Paris 15e

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) Administratif/ve et Pédagogique H/F en CDI.

Mission

Rattaché(e) la Directrice de l'établissement, vos principales missions sont :

Gestion de l'organisation administrative et pédagogique des formations :
  • Gérer les inscriptions des étudiants
  • Effectuer le suivi des plannings
  • Effectuer le suivi des présences
  • Gérer des examens
  • Gérer des outils pédagogiques numériques

Gestion de la vie à l'école :
  • Assurer l'ouverture de l'école
  • Veiller à la bonne tenue des salles de cours
  • Répondre au téléphone
  • Renseigner les prospects à propos de l'école
  • Répondre aux étudiants
  • Gérer le courrier de l'école

Gestion des ressources humaines :
  • Suivi administratif du recrutement des enseignants effectué par la directrice de l'établissement
  • Déclaration des éléments variables de la paie des enseignants

Gestion de la communication :
  • Participer aux salons et journées portes ouvertes et évènements de l'école
  • Animer les réseaux sociaux et mettre à jour le site internet afin de développer la visibilité de l'établissement
  • Gérer administrativement les inscriptions (renseigner quotidiennement les prospects et les candidats sur les tarifs, délais, procédures d'inscription, rejet de demande d'inscription, constitution des dossiers, réception des dossiers validés)

Assistance au Directeur à la gestion de la comptabilité et des finances de l'école :
  • Gérer des notes de frais
  • Suivi des encaissements
  • Suivi des dépenses et transmission des contrats, factures et engagements

Profil

Vous justifiez d'une première expérience similaire dans le secteur scolaire ou de la formation.
Vous êtes rigoureux/se, débrouillard(e) et très adaptable. Autonome et dôté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez prendre des initiatives.

Vous souhaitez rejoindre une école en création et participer activement à son développement.

Rémunération : 28-30 k€
Poste aux 35 heures