Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F

631ADM92JB
Rémunération
25-28 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Boulogne - Billancourt (92)

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.


Où ? Porte de Saint Cloud


Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) administratif et pédagogique H/F en CDI.

Mission

Rattaché(e) à la Directrice Administrative, vous accompagnez les étudiants durant leur scolarité (orientation, inscription, suivi administratif, gestion des absence, relance...) et vous assistez la Responsable Administrative.
Vos principales missions sont :

Accueil et communication :
  • Écoute et orientation des étudiants en face à face ou par mail
  • Répondre aux appels téléphoniques : Renseignements en 1 ère intention
  • Gestion de la boite mail accueil

Gestion Administrative et Pédagogique :
  • Inscription / réinscription : Enregistrement des dossiers des étudiants, vérification des pièces administratives, relances
  • Création et gestion des dossiers de prise en charge financière des étudiants (Pole emploi, Entreprises...)
  • Edition et suivi des émargements / états de présences et reporting
  • Saisie et mise à jour des groupes et des délégués de promotion
  • Réservation de salles dans l'outil dédié (pour les étudiants ou les collaborateurs)

Administratif – Assistanat de direction :
  • Dépouillement et répartition du courrier
  • Saisie de courriers et devis, mise sous pli ponctuelle
  • Aide à la constitution de dossiers pour la direction (Rectorat, ARS, CVEC...)
  • Soutien dans la gestion des locaux (propreté, chauffage, etc...) et les relations avec les prestataires.
  • Répondre aux demandes ponctuelles de la direction administrative et Pédagogique en fonction de l'activité.

Profil

Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'au 2 ans d'expérience sur un poste administratif.
La connaissance du secteur de l'éducation ou de la formation serait un plus.
Vous êtes ponctuel(e) et organisé(e). Vous avez le sens des priorités et l'esprit d'initiative.

Poste aux 35 heures (9h-17h).
Rémunération : 28600€ sur 13 mois.
Bureaux accessibles en métro (Porte de Saint Cloud)