Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F
639ADM92JB
Rémunération
30-35 K€
Type de contrat
CDI
Lieu
Boulogne - Billancourt (92)
L'entreprise
3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
Où ? Porte de Saint Cloud
Contexte :
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son Assistant(e) administratif et pédagogique - Pôle International H/F en CDI.
Mission
Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont :
Assistanat au Pôle International :
Formations à l'étranger :
- Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités
- Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou partenaires locaux
- Préparation du dossier de demande de visa de l'intervenant
- Coordination des aspects logistiques du voyage de l'intervenant (chauffeur pour l'aéroport, contacts sur place, accueil à l'aéroport, etc.)
- Gestion des voyages des membres de la direction
- Mise à jour et envoi du guide d'accueil des intervenants
- Mise en forme et envoi du livret pédagogique
- Mise à jour de la base de données des ressources pédagogiques pour transmission auprès des équipes à l'étranger (support pédagogiques, QCM d'évaluation, liste du matériel...)
- Formations en France :
- Réservation des logements, taxis ou contact avec les prestataires concernés
- Préparation des supports de cours (calendrier, PPT, livret pédagogique)
- Organisation logistique pendant les formations
- Gestion des formations en ligne
Master international en France :
- Assistanat pour l'organisation des cours (planning formateurs/traducteurs, soutien technique)
- Gestion des émargements et report dans le logiciel de suivi
- Préparation des conventions de stage
- Gestion des prêts de manuels pour les étudiants
- Assistanat pour l'organisation des examens, des jurys de fin de semestre et de fin d'année
- Assistanat pour l'organisation de la remise des diplômes
Assistanat au Pôle International :
- Aide à l'accueil de délégations internationales
- Aide à la mise en forme et impression de documents divers (PPT, textes word, etc.)
- Commande de matériel et supports pédagogiques pour les formations
Profil
Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste administratif.
La connaissance du secteur de l'éducation ou de la formation serait un plus.
Vous êtes ponctuel(e) et organisé(e). Vous avez le sens des priorités et l'esprit d'initiative.
Vous avez une très grande capacité organisationnelle et une réactivité face au imprévus.
Un très bon niveau d'anglais est indispensable pour ce poste (B2 minimum). La connaissance d'une deuxième langue étrangère serait un plus.
Vous avez une très grande capacité organisationnelle et une réactivité face au imprévus.
Un très bon niveau d'anglais est indispensable pour ce poste (B2 minimum). La connaissance d'une deuxième langue étrangère serait un plus.
Poste aux 35 heures.
Rémunération : 32-35 € sur 13 mois.
Mutuelle, Tickets restaurants
Mutuelle, Tickets restaurants
Bureaux accessibles en métro (Porte de Saint Cloud)