Assistant(e) administratif/ve et pédagogique H/F

655ASA03JB
Rémunération
 25-26 k€
Type de contrat
 CDI
Lieu
 Vichy (03)

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :
Établissement d'enseignement supérieur.

Où ? Vichy (03)

Contexte :
Notre client recherche son Assistant(e) administratif/ve et pédagogique H/F en CDI.

Mission

En tant qu'Assistant(e) administratif/ve et pédagogique, vos principales missions sont :

Communication et gestion commerciale :

Accueil et communication :
  • Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants
  • Accueil téléphonique (renseignements en 1ère intention, filtrage et répartition des appels)
  • Gestion des demandes de renseignements généraux
  • Dépouillement et répartition du courrier
  • Gestion des boîtes mail
Gestion commerciale :
  • Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants

Assistanat de Direction :

  • Saisie de courriers
  • Mise sous pli
  • Constitution de dossiers pour la Direction
  • Intermédiaire avec les entreprises dans la gestion des locaux (chauffage, plomberie, etc...)

Gestion Administrative et Pédagogique :

  • Gestion des matériels pour les cours
  • Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de 2ème et 3ème année
  • Support dans la réservation des salles par les étudiants
  • Enregistrement des émargements
  • Aide à la préparation des examens : création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens
  • Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle)

Qualité :
  • Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
  • Exécution des process de qualité
  • Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action

Profil

Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité.
Vous êtes à l'écoute et avez un bon relationnel.

Rémunération : 2100€ * 12 mois
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