Assistant(e) de direction H/F

668ADM92JB
Rémunération
32-38 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Neuilly-sur-seine (92)

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :
Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.

Où ? Neuilly-sur-Seine (92)

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) de direction H/F en CDI.


Mission

En coope´ration avec l'e´quipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement :

Secre´tariat de Direction :
  • En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contro^le des prestataires...
  • Production de supports (fiche de pre´sentation, tableaux comparatifs...) pour clarifier ou formaliser la re´flexion ou les projets du Dirigeant
  • Re´daction de mails, courriers, et comptes-rendus pour le Dirigeant
  • Classement et archivage (nume´rique et papier)
  • Aide Informatique ponctuelle

Ressources Humaines :
  • Aide au recrutement : screening, contact avec les candidats, planification des entretiens...

Administration et Gestion (Entreprises & Prive´) :
  • Suivi de la tre´sorerie du groupe
  • Suivi des de´penses
  • Mise a` jour des diffe´rents tableaux de suivis
  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Suivi et aide au classement / archivage
  • Gestion du LinkedIn
  • Correspondance

Services Ge´ne´raux :
  • Interface avec les diffe´rents prestataires
  • Support Technique (te´le´phonie & informatique)
  • Suivi de la flotte ve´hicule

Missions ad hoc :
  • Participation a` la Gestion de l'Office Management en lien avec l'Office Manager
  • Participation active aux chantiers d'ame´lioration continue.

Profil

Issu(e) d'un Bac/+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux/se, fiable, autonome et discret(e).
Vous avez le sens du service et de l'engagement et êtes doté(e) d'un bon sens relationnel.

Rémunération : 32-38 k€ selon expérience.
Horaires de travail : 9h-18h30 (avec une 1h30 le midi) – 17h30 le vendredi.