Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F
675ADM92JB
Rémunération
30-32 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Boulogne-Billancourt (92)
L'entreprise
3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
Notre client :
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.
Où ? Boulogne-Billancourt (porte de Saint Cloud) (92)
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F en CDI.
Mission
Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :
Accueil et communication :
- Accueil et orientation des étudiants et enseignants
- Réponse aux demandes de renseignements
- Gestion des boîtes mail de la société
Administratif :
- Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements
- Constitution de dossiers pour la direction
Gestion Administrative et Pédagogique :
- Enregistrement et mise à jour des dossiers d'inscription des étudiants
- Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique
- Personne ressource des professeurs au quotidien (questions administratives et déroulement des cours)
- Saisie et mise à jour des promotions et des groupes de travail des étudiants dans l'ERP
- Réservation de salles dans l'outil dédié (pour les étudiants ou les collaborateurs)
- Maintien à jour des informations à l'intention des étudiants et des enseignants via les outils mis à disposition
- Transmission des données administratives aux tutelles selon demandes via les outils dédiés
- Saisie et suivi de la planification dans l'ERP
- Assistance de l'organisation des examens de sélection
Profil
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur de l'enseignement / formation sera un véritable atout.
Vous êtes rigoureux/se et avez le sens des priorités et de l'organisation.
Horaires : 9h-17h
Rémunération : 30-32 k€ sur 13 mois selon expérience