Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) H/F

688ASS75JB

Rémunération

30-32 k€

Type de contrat

CDI

Lieu

Boulogne-Billancourt (92)

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne-Billancourt (92)

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) administratif/ve et pédagogique au pôle formation continue H/F en CDI.

Mission

En tant qu'Assistant(e) administratif/ve et pédagogique du pôle formation continue, vos principales missions sont :

Suivi administratif des apprenants :

Gérer les dossiers d'inscription.
Enregistrer les informations dans le CRM et l'ERP.
Suivre les paiements et les facturations des formations.

Gestion administrative des intervenants :

Récolter les pièces administratives et les enregistrer si besoin.
Confirmer les interventions en s'assurant que les intervenants disposent des informations administratives et pédagogiques.
Tenir à jour la CVthèque dans l'espace de travail informatique.

Préparation logistique et assistance à la réalisation pratique lors des stages courts de formation continue:

Appliquer les exigences qualiopi pour diffuser, collecter et s'assurer de la réception de l'ensemble des questionnaires en appliquant le calendrier annuel prévu.
Enregistrer les plannings sur l'ERP et les mettre à jour.
Collecter les informations nécessaires à la préparation pédagogique et au déroulement pratique des formations.
Préparer les dossiers, supports pédagogiques et le matériel nécessaires à la réalisation des formations.
Veiller au bon déroulement pratique des formations.
Transmettre les supports pédagogiques aux apprenants.
Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité.

Examens :

Organiser les jurys
Convoquer les candidats
Préparer les salles, le matériel, les supports, les sujets, les procès-verbaux
Veiller à la conformité du déroulement des examens
Vérifier la conformité des procès-verbaux

Publication des résultats des examens & délivrance des titres

Enregistrer les notes sur l'ERP.
Transmettre les devoirs corrigés et les procès-verbaux aux apprenants.
Organiser les cérémonies de remise des parchemins.

Certification :

Appliquer les protocoles de certification (Qualiopi, ISQ, ISO 9001 et ANDPC).

Communication :

Accueil physique et téléphonique des apprenants et formateurs.
Diffusion des informations auprès des apprenants et des formateurs.
Coordination avec les différents services internes et externes.
Participation aux réunions.

Profil

Vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans minimum acquise dans le secteur de l'enseignement / formation.

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Vous savez travailler en équipe et coordonner des projets complexes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et du détail.

Rémunération : 30-32 k€ sur 13 mois selon profil.
Horaires : 9h-17h