Assistant(e) de direction H/F
689ASD77JB
Rémunération
32-33 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Meaux (77)
L'entreprise
3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
Notre client :
Ecole d'enseignement supérieur dans le paramédical.
Membre d'un groupe de formation.
Membre d'un groupe de formation.
Où ? Meaux (77)
Contexte :
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son Assistant(e) de direction H/F en CDI.
Mission
Rattaché(e) au Directeur de l'école, vous êtes son véritable bras droit.
Vous occupez un poste clé dans l'école, jouant un rôle d'animation et d'interface entre les différents membres de l'équipe.
Vous assurez également entre le Directeur et les différents partenaires ou tutelles la diffusion des directives et la collecte des informations nécessaires au fonctionnement des activités de l'école.
Vos principales responsabilités sont :
- Gérer l'agenda du directeur
- Organiser les réunions et déplacements
- Assurer la gestion administrative de l'école.
- Réaliser les comptes-rendus et établir les notes de service
- Assurer la constitution des dossiers et leur suivi pour la Direction
- Organiser le planning des réunions du directeur au fil des semaines et drainer un ensemble large d'informations devant permettre au directeur un suivi régulier de l'institut
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Encadrer les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons
- Remplir le rôle d'intermédiaire avec les partenaires dans la gestion du matériel et des locaux
Profil
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous savez faire preuve de rigueur, d'adaptabilité et de discrétion. Vous êtes capable de travailler dans l'urgence dans le respect des délais.
Vous avez le sens des priorités, de l'organisation et de l'écoute.
Rémunération : 33600€ sur 12 mois.
Poste aux 35 heures.
Possibilité de télétravail 1 voire 2 jours par semaine.
6 semaines de vacances.