Assistant(e) Administratif/ve et Pédagogique H/F

746ADM57JB

Rémunération

27-29 k€

Type de contrat

CDI

Lieu

Metz

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

Où ? Metz

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son/sa Assistant(e) Administratif/ve et Pédagogique H/F en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos principales missions sont :

Communication et gestion commerciale :

Accueil physique et téléphonique
Gestion des demandes de renseignements généraux
Gestion du courrier et des boîtes mail
Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants

Assistanat de Direction :

Gestion Administrative et Pédagogique :

Contact privilégié des professeurs pour l'organisation des cours
Gestion des matériels pour les cours
Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de la 1ère à la 3ème année
Saisie et mise à jour des groupes et réservation de salles dans l'outil dédié (Aimaira)
Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique
Aide à la préparation des examens (création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens)
Saisie des notes, archivage des copies
Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle)

Qualité (en lien avec le service qualité du groupe) :

Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
Exécution des process de qualité
Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action...

Vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez le sens des priorités et de l'organisation.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Rémunération : 28800€ / 12 mois.

Horaires : de 9h à 12h15 et de 13h15 à 17h.

Poste à pourvoir pour début Septembre.