Responsable Administratif/ve H/F

672RAD75NT
Rémunération
 41-49 K€
Type de contrat
 CDI
Lieu
 Paris 7eme

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :
Société immobilière de location d'espaces pour des séminaires, des formations, des spectacles...
Espace composé de 14 salles de 10 à 150 personnes et de 2 amphithéâtres de 200 à 400 personnes.

Où ? Paris 7ème

Contexte :
Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client recherche son Responsable administratif/ve H/F en CDI.

Mission

Directement rattaché(e) au Directeur d'exploitation vos principales missions sont :


Exploitation :

  • Visite des clients potentiels
  • Accueillir les clients sur site
  • Accompagner les clients lors des journées de colloque
  • Vérifier l'installation des salles de location, la mise en place du matériel audiovisuel et informatique
  • Gérer l'affichage électronique des salles

Planning :

  • Actualiser quotidiennement le planning ASIEM/BC en fonction des devis, des commandes et des activités
  • Mettre à jour le planning « clients » de l'année scolaire suivante
  • Améliorer les méthodes utilisées pour le planning pour préparer la numérisation de ce dernier

Site internet et réseaux sociaux :

  • Participer au développement et à la mise à jour régulière du site internet et à l'animation des réseaux sociaux et les campagnes marketing

Base de données :

  • Prendre en main la base de données EBP (devis, commandes, factures, statistiques...)
  • Participer à l'étude de l'éventuelle évolution de la BDD

Administratif :

  • Réaliser diverses tâches administratives (commandes et paiements fournisseurs, gestion de la formation, des parkings ...)
  • Suivre les stocks et commander les fournitures nécessaires à l'accueil des clients
  • Assurer la liaison avec certaines entreprises extérieures pour la maintenance, les prestations particulières ou les divers petits travaux

Profil

De formation supérieure type Bac+ 2, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez un vrai sens du contact et aimez le relationnel client.
Vous êtes ponctuel(le), dynamique, organisé(e), et autonome.

Vous avez une bonne connaissance des outils de bureautique.

Rémunération : 41 - 49 K€ / 13 mois selon profil.
Horaires : 8h - 16h, en moyenne 4 samedis / an travaillés.
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