Responsable pôle international H/F
695INT92JB
Rémunération
42-45 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Boulogne-Billancourt (92)
L'entreprise
3e Sens vous conseille et vous accompagne dans la recherche de vos nouveaux challenges.
Notre client :
École d'enseignement supérieur.
Où ? Boulogne-Billancourt (Porte de Saint-Cloud)
Contexte :
Notre client recherche son/sa Responsable pôle international H/F.
Mission
Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique du Pôle International et en lien avec le Directeur Général, vous managez une assistante. Vos principales responsabilités sont :
Supervision des formations internationales à l'étranger et en France
- Identification de l'intervenant et du traducteur disponible en lien avec l'équipe pédagogique
- Organisation des formations internationales (à l'étranger, en France et en ligne)
- Organisation de visites de délégations étrangères
- Suivi des actions internationales : mise à jour du calendrier international, du tableau général des formations internationales et des ressources pédagogiques disponibles
- Rédaction des rapports de formation
Gestion du Master international (classes spécifiques pour les étudiants étrangers)
- Organisation des entretiens
- Gestion des candidatures en lien avec les bureaux basés à l'étranger
- Gestion des inscriptions
- Planification des cours en lien avec la Direction pédagogique
- Suivi des traductions des supports pédagogiques en lien avec l'équipe de traducteurs
- Gestion administrative des stages
- Gestion des évaluations et des jurys de fin de semestre et d'évaluation finale
Gestion des étudiants extracommunautaires
- Développement et maintien des liens avec les Universités étrangères éligibles
- Organisation de présentations (webinaires et sur place) des programmes ouverts aux étudiants des Universités partenaires
- Coordination avec le Pôle Pédagogie et le Pôle Master pour l'inscription des étudiants éligibles aux épreuves de sélection
- Suivi des étudiants lors de leur scolarité
Gestion de l'accueil des étudiants étrangers
- Gestion et mise à jour de la plateforme Etudes en France
- Établissement de partenariats pour l'accueil en stage des étudiants internationaux
- Veille sur les partenaires de l'accueil des étudiants internationaux
- Gestion du « Welcome Desk »
Communication (en lien avec le Pôle digital)
- Élaboration des brochures de formation internationales
- Mise à jour des supports pédagogiques et administratifs
- Mise à jour des sites internet sur le volet international
- Animation du compte LinkedIn
Ressources Humaines
- Mise à jour de la base de données formateurs
- Gestion des contrats des traducteurs et intervenants
- Déclaration des heures de formation des intervenants
- Recrutement des traducteurs en fonction de l'activité
Vous interviendrez également sur la coordination des projets e-learning, le suivi des projets Erasmus, le recueil des impression des étudiants, intervenants et traducteurs ...
Profil
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste de gestion de projets avec une dimension internationale.
Vous avez un très bon niveau d'anglais. La maîtrise d'une autre langue, notamment le chinois et le russe, sont un véritable atout.
Vous avez une excellente organisation, anticipation, et capacité d'adaptation aux changements.
Vous êtes adaptable, polyvalent(e) et ouvert d'esprit.
Vous avez une très bonne capacité de communication dans un environnement multiculturel.
Rémunération : 42-45 k€ / 13 mois
Des déplacements sont à prévoir à l'international en moyenne 2 fois / an