Gestionnaire Ressources Humaines H/F

498GRH92JB
Rémunération
31-32 k€
Type de contrat
CDI
Lieu
Gennevilliers ou Le Mans

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.


Notre client :

Groupe industriel international.


En quelques chiffres :

• 39 sites industriels dans 16 pays

• 15 000 collaborateurs dans le monde


Où ? Gennevilliers ou Le Mans


Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son / sa Gestionnaire RH H/F en CDI. 


Mission

Dédié(e) au site du Mans, vos principales responsabilités sont : 

Administration du personnel :


  • Gérer les entrées du personnel : rédaction contrat, DPAE, mutuelle et prévoyance, fiche de renseignement paie, cerfa apprentis ou contrat pro, construction dossier papier + GED alimentation base de données GB2S), Entretien d'embauche 
  • Gérer les sorties du personnel : Clôturer le contrat sous le logiciel de GTA, entretien de sorties, contrôler et envoyer en LRAR les documents de STC
  • Médecine du travail 
  • Mutuelle et Prévoyance : adhésion, radiation et portabilité. Suivi des dossiers de prévoyance pour récolter les relevés d'IJSS auprès des salariés concernés. 
  • Rédaction de courriers pour répondre aux demandes des salariés + Rédaction attestation ( nombre de jours travaillés impôts, attestation employeur, attestation couverture mutuelle, etc..) 
  • Procéder aux déclarations DAT le cas échéant et remettre aux salariés les cerfa de prise en charge.

 

Paie :

  • Saisir les éléments variables de paie 
  • Compléter le tableau de suivi de la maladie chaque mois 
  • Tenir à jour le logiciel de GTA Horoquartz (faire les embauches, les sorties, les modifications liés aux avenants d'horaires ou d'équipe, saisir les arrêts maladie et mi-temps thérapeutiques, gérer les anomalies, saisir les heures en plus à payer ou à récupérer, les astreintes) 
  • Planifier et préparer les réunions mensuelles avant la paie 
  • Contrôler les EVP via les outils de contrôle du logiciel de GTA et agir sur le logiciel de GTA pour corriger les éventuelles erreurs ;
  • Contrôler les bulletins de salaire
  • Intéressement : distribuer début d'année le formulaire concernant l'intéressement placé ou payé à compléter par les salariés ;
  • Epargne salariale volontaire : Distribuer début d'année le formulaire à compléter aux salariés.

 

Reporting RH :

  • Faire les KPI : indicateurs mensuels à l'aide des outils du logiciel de GTA, à fournir à la RRH
  • Extraction du planning prévisionnel Horoquartz à fournir au directeur du site
  • Suivi et saisie du chômage partiel, reporting mensuel à faire

Communication :

  • Campagne vaccination
  • Préparer les dossiers Médaille du Travail
  • Communication planning individuels à tous les salariés suite à fermeture de site ( crise sanitaire actuelle)

Interim :

  • Création des commandes sur le portail PIXID (initiale et prolongation)
  • Echange fréquent avec agence d'interim 
  • Communication des effectifs prévus aux managers concernés par le renfort de personnel
  • Contrôle des contrats
  • Création des intérimaires et suivi sous le logiciel de GTA (contrat, badge, anomalies)
  • Saisie des relevés d'heures hebdomadaire
Divers :
  • OPCO 2i : saisir les dossiers de financements Apprentis et Contrat de professionnalisation
  • GTA : Participer à l'amélioration continue de l'outil : tickets Hotline HQ si problématique rencontrée
  • Formation Horoquartz aux manageurs et aux salariés sur les bonnes pratiques pour utiliser le logiciel


Profil

Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire. 

Vous avez une bonne maîtrise de la paie et de l'administration du personnel ainsi que de bons fondamentaux RH.


Le poste requiert une présence le lundi et le vendredi sur l'usine proche du Mans.

Les autres jours sont prévus à Gennevilliers.

1 jour de télétravail par semaine. 

Salaire : 31-32 k€

Poste à pourvoir immédiatement.